Für Arbeitgeber
Fideneum begleitet den gesamten Weg von der Bedarfsklärung bis zur abgeschlossenen Anerkennung. Ihr Vertragspartner sitzt in Hamburg.
Sie beschreiben Ihren Bedarf, Sie wählen die Person aus, Sie erhalten eine eingearbeitete Kraft auf Station. Alles dazwischen, Sprache, Anerkennungsverfahren, Visum, Einreise und Ankommen, organisieren wir. Sie behalten dabei jederzeit den Überblick über den Stand jedes einzelnen Falls.
Ausgangslage
Nicht die Statistik, sondern die konkrete Lücke, die jede Woche neu geschlossen werden muss.
Offene Fachkraftstellen kosten Sie zuerst Zeitarbeit, dann Planbarkeit, im ungünstigen Fall die Belegung. Wer schon einmal im Ausland rekrutiert hat, kennt außerdem das zweite Problem: Kräfte, die ankommen und nach anderthalb Jahren wieder weg sind. Beides sind Gründe, warum wir den Prozess anders aufgesetzt haben.
Zwei Wege
Muss die indische Qualifikation in Deutschland anerkannt werden? Die Antwort entscheidet über Visum, Dauer, Vergütung und Ihren eigenen Aufwand.
Bei examinierten Pflegekräften mit GNM oder B.Sc. Nursing und Registrierung beim Nursing Council führt der Weg über das Anerkennungsverfahren. Bei jüngeren Bewerberinnen und Bewerbern ohne anerkennungsfähigen Abschluss führt er über eine deutsche Ausbildung. Beides können wir liefern, aber sie stellen sehr unterschiedliche Anforderungen an Ihr Haus.
Wenn die Stelle jetzt besetzt werden muss.
Wenn Sie langfristig aufbauen und ausbilden.
Der Weg Ausbildung wird erst aktiv beworben, sobald ein Schulplatzpartner steht.
Ihr Weg
Die Darstellung folgt dem Regelfall einer examinierten Pflegekraft mit Berufserfahrung. Route und Dauer entscheidet die Behörde im Einzelfall.
Vier Entscheidungen liegen bei Ihnen, der Rest liegt bei uns. Zwischen Mandat und Ankunft vergeht in der Regel etwa ein Jahr, weil Sprache und Anerkennungsverfahren parallel laufen und das Visumverfahren daran anschließt. Sie erhalten monatlich einen kurzen Stand und sehen den Fortschritt jederzeit im Portal.
Beschäftigungsstatus
Die Kraft kommt nicht als Fachkraft an. Sie kommt als Pflegekraft im Anerkennungsverfahren und wird während der Beschäftigung zur Fachkraft.
Das ist kein Nachteil, aber es muss in Ihrer Planung stehen. Ab Ankunft besteht ein reguläres, sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Ihrem Tarif. Auf die Fachkraftquote wirkt die Person erst nach Erteilung der Berufsurkunde. Mit der Urkunde wechselt auch der Aufenthaltstitel nach § 18a AufenthG und die Eingruppierung steigt.
Ab Ankunft
Nach der Urkunde
Rollenverteilung
Vollständig, auch da, wo es unbequem ist. Was hier nicht steht, versprechen wir auch nicht.
Der größte Teil des Verfahrens läuft ohne Ihr Zutun. Drei Dinge kann Ihnen niemand abnehmen, weil sie rechtlich oder fachlich an den Arbeitgeber gebunden sind: die Eingruppierung, die Einleitung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens und die Praxisanleitung während der Ausgleichsmaßnahme. Den Wohnraum klären wir gemeinsam im Mandat.
Warum Fideneum
Die Unterschiede liegen nicht im Marketing, sondern in der Struktur des Verfahrens und in der Herkunft der Kandidatinnen und Kandidaten.
Internationale Anwerbung scheitert selten am Anfang und fast immer in der Mitte: an Personen, die niemand wirklich kennt, an Dokumenten, die zu spät geprüft werden, und an Erwartungen, die vorher nicht ausgesprochen wurden. Genau an diesen drei Stellen ist unser Ablauf gebaut.
Ein Vertragspartner in Deutschland, gebundene und lizenzierte Partner in Indien.
Kandidatinnen und Kandidaten aus festen College-Kooperationen, persönlich bekannt.
Eignung, Belastbarkeit und Erwartung werden vor der Auswahl geprüft, nicht danach.
Rechnungsstellung und Nachweise so aufgebaut, dass sie in Ihre Verhandlung passen.
Absicherung
Drei Fälle, die vorkommen können, und was in jedem davon vertraglich vereinbart ist.
Wir arbeiten erfolgsorientiert. Die Vergütung ist an den tatsächlichen Arbeitsantritt gekoppelt, nicht an den Aufwand davor. Damit liegt das Risiko der langen Mitte bei uns und nicht bei Ihnen. Für die Zeit nach der Ankunft ist ein definierter Zeitraum vereinbart, in dem wir nachbesetzen.
Die Person tritt die Stelle nicht an.
Keine Erfolgsvergütung.
Die Kenntnisprüfung wird nicht bestanden.
Wiederholung ist vorgesehen, wir begleiten sie.
Austritt innerhalb des vereinbarten Zeitraums.
Nachbesetzung nach den Regeln der Rahmenvereinbarung.
Alle drei Fälle stehen im Vertrag, nicht in einer Broschüre.
Refinanzierung
In Schleswig-Holstein pauschal und beschlossen, in Hamburg über Ihre eigene Pflegesatzverhandlung. In beiden Fällen entscheidet die Qualität Ihrer Unterlagen.
Anwerbe- und Vermittlungskosten für ausländische Pflegekräfte sind Betriebskosten und gehören in die Vergütungsvereinbarung. Die Landespflegesatzkommission Schleswig-Holstein hat am 19. Juni 2025 dafür einen Pauschalbetrag von 12.500 Euro je angeworbener ausländischer Pflegekraft beschlossen, verbunden mit einer verpflichtenden Auswertung der tatsächlichen Kosten. In Hamburg gibt es bislang keinen vergleichbaren Kommissionsbeschluss, der Weg über die eigene Verhandlung nach § 84 und § 85 SGB XI steht aber offen. Wichtig ist in beiden Fällen die Prospektivität: die Kosten müssen für einen künftigen Vergütungszeitraum angemeldet werden, rückwirkend gibt es nichts.
Interaktiv
In unter dreißig Sekunden sehen Sie, ob Ihre Einrichtung in ein Refinanzierungsregime fällt.
Verantwortung
Sie ist die Bedingung dafür, dass Ihre Kosten refinanzierbar bleiben, und sie ist der Grund, warum Menschen bleiben.
Kandidatinnen und Kandidaten zahlen an keiner Stelle der Kette etwas: keine Vermittlungsgebühr, keine Sprachkurskosten, keine Prüfungs-, Übersetzungs- oder Visagebühren. Diese Verpflichtung gilt vertraglich auch für unsere Partner in Indien. Wir orientieren uns am WHO-Kodex und an den Grundsätzen fairer Anwerbung der ILO.
Kapazität
Beides ist möglich. Ab mehreren Stellen lohnt sich die Rahmenvereinbarung, weil Sprachausbildung und Verfahren gebündelt laufen.
Für eine einzelne Besetzung reicht ein Einzelmandat. Planen Sie mehrere Stellen über das Jahr, ist eine Rahmenvereinbarung sinnvoller: Sie definiert Rollen, Zahlen und Zeitpunkte einmal, und die Kohorte startet gemeinsam in die Sprachausbildung. Das verkürzt die Zeit bis zur zweiten und dritten Kraft erheblich.
FAQ
Im Regelfall etwa zwölf Monate, wenn die Sprachausbildung in Indien beginnt und das Anerkennungsverfahren parallel läuft. Zwei Faktoren verschieben das nach hinten: das Sprachniveau zu Beginn und die Bearbeitungsdauer der Behörde. Wir nennen Ihnen im Mandat eine fallbezogene Spanne, keine Zusage.
Mit zertifiziertem B2. Das ist die Voraussetzung für die Berufserlaubnis und keine Verhandlungsmasse. Berufsbezogenes Pflegedeutsch trainieren wir zusätzlich, und es läuft nach der Ankunft weiter.
Nein. Bis zur Berufsurkunde arbeitet sie als Pflegekraft im Anerkennungsverfahren. Erst mit der Urkunde erfolgt die Anrechnung und die Höhergruppierung. Das gehört in Ihre Stellenplanung, siehe den Abschnitt weiter oben.
Eine Wiederholung ist möglich und vorgesehen. Wir begleiten die Vorbereitung erneut. Das Arbeitsverhältnis läuft in dieser Zeit weiter, Ihre Kraft steht Ihnen also weiterhin zur Verfügung.
Meistens war das Problem nicht die Vermittlung, sondern die Zeit danach. Unsere Vergütung hängt am Arbeitsantritt, unsere Betreuung läuft danach quartalsweise weiter, und die Kandidatinnen und Kandidaten kommen aus Hochschulen, mit denen wir dauerhaft zusammenarbeiten, nicht aus einem anonymen Bewerberpool.
Kalkulieren Sie mit vier Punkten: Auswahlgespräche, die Einleitung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens, Onboarding und die Praxisanleitung während der Ausgleichsmaßnahme. Alles andere liegt bei uns.
Nicht die Pflegekraft. Die Kostenverteilung zwischen Ihnen und uns wird im Mandat schriftlich festgelegt, bevor irgendetwas beginnt.
In Schleswig-Holstein über den Pauschalbetrag von 12.500 Euro je Anwerbung, in Hamburg und anderen Ländern über Ihre eigene Vergütungsverhandlung. Nutzen Sie den Erstattungs-Check auf dieser Seite, dann sehen Sie Ihre Konstellation.
Innerhalb des in der Rahmenvereinbarung vereinbarten Zeitraums besetzen wir nach. Unabhängig davon ist die Nachbetreuung genau darauf ausgelegt, dass dieser Fall selten eintritt.
Ja, wenn Sie Ausbildungsträger sind, also über eine Kooperation mit einer Pflegeschule und über Praxisanleitungskapazität verfügen. Der Weg dauert drei Jahre, dafür entfällt das Anerkennungsverfahren dauerhaft.
Nächster Schritt
Ein Gespräch zur Bedarfsklärung, ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
Wir gehen Ihre offenen Stellen durch, klären welcher Weg zu Ihrem Haus passt, und sagen Ihnen ehrlich, wenn wir nicht die richtige Adresse sind. Wenn es passt, erhalten Sie danach einen konkreten Vorschlag mit Zeitplan.
Hilfreich vorab